كيف تكتب رسالة دوافع متميزة؟ و ماهي الخطوات ل كتابة خطاب تحفيزي ناجح؟ اذا ما أردت التقديم لأي منحة في العالم أو دورة أو برنامج تدريبي فالأمر لا يقتصر على تحديد المتطلبات الأكاديمية والنماذج التي يجب ملؤها في كل دورة ؛ سيُطلب من معظم المتقدمين أيضًا تقديم أمثلة على عملهم ، وسيرة ذاتية ، وحتى إجراء اختبارات تحضيرية خاصة بالدورة التدريبية.
تشجع العديد من دورات الماجستير – خاصة بعض الدورات التنافسية للغاية ، مثل ماجستير إدارة الأعمال – المتقدمين على الحصول على خطابات توصية و رسالة دوافع من كبار الزملاء أو المشرفين الأكاديميين. على قمة هذه الحزمة من الأوراق يجلس الاحتمال الأكثر ترويعًا على الإطلاق: الرسالة التحفيزية.
اقرأ أيضاً : كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية للأغراض الأكاديمية و التقديم للجامعات و المنح الدراسية؟
الخطاب التحفيزي ، المعروف أيضًا باسم البيان الشخصي أو خطاب الغلاف أو رسالة الدوافع ، هو جزء قصير من الكتابة عنك ؛ ماضيك وطموحاتك وشخصيتك واهتماماتك. في حين أن إكمال السير الذاتية والنماذج قد يكون جافًا و روتينياً بعض الشيء ، إلا أنه قد يكون من الصعب كتابة رسالة الدوافع.
إن الجمع بين الحاجة إلى إنتاج مثل هذه القطعة الكتابية الحميمة ، والتي تمت صياغتها بطريقة تظهر على أنها احترافية ، ثم استخدامها لتقديم نفسك للجامعة ، يخلق مزيج مثالي لخبرتك العملية و مهاراتك الشخصية. على الرغم من صعوبة كتابة خطاب تحفيزي لائق ، إلا أنها مهارة أساسية في سوق العمل اليوم – بمجرد الانتهاء الدراسة بدوام كامل ، ستحتاج إلى كتابة خطاب تحفيزي لأصحاب العمل المحتملين.
مع وضع هذا في الاعتبار ، فإن كتابة خطاب تحفيزي للحصول على درجة الماجستير يعد مهارة ممتازة. أدناه ، أعددنا بعض الأساليب الآمنة من الفشل التي يمكنك تطبيقها خلال كتابة خطاب تحفيزي حتى لا يبدو عقيمًا أو متعجرفًا ، وسيساعدك على التميز عن الآخرين.
تتمثل الوظيفة المركزية لرسالة الدوافع في إقناع فريق القبول في الجامعة التي تختارها بتقديم مكان لك أو دعوتك لإجراء مقابلة. تأكد من أن الخطاب منظم بطريقة تخدم هذا الغرض – من المعتاد إنهاء الخطاب التحفيزي من خلال طلب قبولك أو دعوتك للمقابلة مباشرة ، اعتمادًا على الخطوة التالية في عملية القبول.
نفس القدر من الأهمية هو عيار لغتك المكتوبة ؛ إذا كانت رسالتك التحفيزية مليئة بالأخطاء النحوية أو الأخطاء الإملائية ، أو لم تكن منطقية ، فمن شبه المؤكد أن الجامعة سترفض قبولك. تتمثل نقطة البداية الرائعة في إلقاء نظرة على بعض القوالب الخاصة بالرسائل التحفيزية في المجال الذي اخترته ، لمعرفة كيفية هيكلها ، والنقاط الرئيسية التي تحتاج إلى تغطيتها.
بعض النماذج الجاهزة للخطاب التحفيزي
المعيار لجميع خطابات الغلاف – بما في ذلك تلك الخاصة بالباحثين عن عمل – هو أنه يجب عليك توجيه رسالتك إلى شخص معين. بالنسبة لدورة الماجستير الخاصة بك ، يمكن أن يكون رئيس القسم ، أو عضو هيئة التدريس المسؤول عن برنامج دراسة الماجستير الخاص بك.
إذا كنت ستعمل عن كثب مع مشرف أكاديمي – كما هو الحال مع معظم درجات البحث – فيجب أن يتم توجيه خطاب الغلاف أو رسالة دوافع إلى الأكاديمي الذي تفضل الإشراف عليك. استخدم موقع الجامعة على الويب لمعرفة الشخص المناسب ، ووجه الرسالة إليهم باستخدام الاسم والمسمى الوظيفي.
هذا ينطبق على السير الذاتية ، وينطبق أيضًا على الرسائل التحفيزية. تبدو عبارة “أنا قائد جيد” أضعف بكثير من عبارة “لقد قادت مجموعة من زملائي الطلاب في رحلة استكشافية لمدة أسبوع ، حيث نجحنا في…”. تجنب أي عبارات غامضة للغاية ، لأنها يمكن أن تقلل من الثقة التي قد تكون لدى فريق القبول في دوافعك. تأكد أيضًا من عدم إظهار الأشياء مرتين – إذا كنت قد ناقشت شيئًا ما بشكل مكثف في سيرتك الذاتية ، فلا تسهب في الحديث عنه في رسالتك التحفيزية.
غالبًا ما يكون لدى المؤسسات الأكاديمية الكثير لتقوله عن قيمها وأولوياتها ورؤيتها. ما هو شعار مؤسستك المستهدفة؟ هل يعطون الأولوية للرياضة ، أو الفنون ، أو أي شيء آخر؟ هل لديهم بيان القيم؟ كيف تعكس هذه الأشياء؟ أهم سؤال يجب التفكير فيه فيما يتعلق بهذه الأشياء – لماذا تريد أن تذهب هناك؟ يعد نسج معرفتك بهذه الأشياء في رسالتك طريقة رائعة لطمأنة المسؤولين عن القبول بأن اختيارك للدراسة في مؤسستهم هو قرار مستنير.
اقرأ أيضاً : كيف أحصل على منحة دراسية مجانية
تتمثل إحدى أكبر المشكلات في تقديم الطلبات في أن المرشحين لا يشرحون بشكل كاف سبب رغبتهم في دراسة ما تقدموا من أجله. تذكر أنه يجب عليك شرح اختيارك للموضوع واختيار المؤسسة.
ليس فقط “لماذا علم الأحياء؟” لكن “لماذا علم الأحياء في هذه الجامعة؟” إذا لم تكن لديك إجابات على هذا السؤال حتى الآن ، فمن المفيد تصفح موقع الجامعة مرة أخرى ، لمعرفة ما ألهمك لاتخاذ الخطوة التالية ، والتقدم للدورة التي اخترتها.
يحب الناس القصص. إنهم يحبون أن يتم اصطحابهم في رحلة والتوصل إلى نتيجة مرضية. إن قائمة صيغ التفضيل أو الإنجازات ليست مقنعة مثل القصة الملحمية التي تنسج كل ما فعلته في نص متماسك يدعم اختيارك للتطبيق.
مثل كل القصص ، تأكد من أن خطابك التحفيزي له بداية واضحة و مضمون و خاتمة. يجب أن تتبع كل هذه الأمور منطقيًا بعضها البعض ، بحيث يُترك القارئ مقتنعًا بملاءمة الدورة التدريبية والمؤسسة التي اخترتها ، مع مهاراتك وخبراتك وأهدافك.
هذه بلا شك أهم ميزة في رسالة الدوافع – يجب عليك بالتأكيد جذب اهتمام القارئ. إذا كنت تشعر بالملل على الورق ، فمن غير المرجح أن تحصل على رد إيجابي. ولكن علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الاهتمام الذي تعبر عنه شخصيًا ، ويجب أن يكون مرتبطًا بشكل مباشر بدوافعك.
لا فائدة على الإطلاق من إنتاج صفحة مملة أو صفحتين حول العمل الجاد ومدى اهتمامك بموضوعك. هذا هو بالضبط ما سيكتبه كل مرشح آخر ، وبالنسبة للدورات الأكثر تنافسية ، سوف ترغب في التميز. لكن أفضل طريقة للقيام بذلك هي ألا تحاول أن تكون شخصًا آخر ؛ كن نفسك.
اذكر حقيقة أنك تحب ألعاب الخفة. تحدث عن شعورك عندما تم تسريح والدك من العمل. ابدأ من ذكرياتك الأولى. طالما أن ما تقوله يتعلق بما يجعلك أنت الشخص الذي أنت عليه ، ثم لماذا اختار هذا الشخص التقدم لهذه الدورة ، فهو يستحق أن يكون هناك. ما يؤكد كل هذه النقاط هو نصيحة بسيطة وقديمة للغاية ؛ اعرف نفسك.
لا أحد يتوقع منك معرفة كل شيء عند التقدم للحصول على درجة الماجستير ، لكنهم يتوقعون على الأقل أن يكون لديك فهم قوي لما تريده من الدرجة التي اخترتها للتقدم لها. ليس من مصلحة أي شخص أن يلتحق الطلاب بالدورات التي لا يكون مهيئاً لها ، أو التي لم يفكر فيها حقًا – كل ما عليك فعله هو إظهار الجامعة التي اخترتها أنها تناسبك.
Dear sir /Madam, My name is [name] and most recently I have been working as a [job title] at [company name]. I hold a B.Sc degree in [subject] from [university name]. The undergraduate curriculum in [subject], [university name], introduced me to a wide variety of subjects in the field of [subject]. Various courses like [course 1], [course 2], [course 3] (name all relevant courses) provided me with a strong footing in [subject of the masters degree]. While offering both depth and breadth across this field, these courses put into perspective the importance and relevance of [subject] and the application of its fundamentals to the problems faced by the real world. I am much eager to adopt and know new technologies. I am really enthusiastic to attend a Master of [subject] at [university name] in order to understand different [subject] concepts and its applications to more complex real life situations. The good reputation of high-quality education standards, an extremely distinguished faculty members, and research facilities are the factors which have motivated me to apply for my masters studies at [university name]. Moreover, I feel I am responsible for making a big move in this field and this scholarship will give me a big chance to be one day someone who is remembered for his innovations. I think it is our duty as people sharing life in this world to make our future better because the future is not only ours. The next generation should be proud of us one day when they look back and find how hard we worked to make the world a better place. I believe my qualification and your needs would be an excellent fit. I will be happy to provide any further information or documents if required. I look forward to your positive response. Thank you for your time and consideration. Kind regards, Name
Dear Prof. [name], I am writing to inform you of my interest in the Masters of Arts [name] program at [university name]. I currently hold my Bachelor’s of Arts in Art History [subject] from the University of [name], having graduated with cum laude with a GPA of 3.82 [grade]. After attending the University of [name], I completed a 3 month internship at the National Gallery in London (GB) followed by a 6 months internship at the Museum of Modern Art in New York (USA). During my studies and internships I developed a deep interest in Italian Art, with a particular focus on artists form the 17th century. Having worked under the supervision of Prof. [name] at the National Gallery enabled me to get a very deep understanding of [specific subject] and I see the Masters of Arts [name] program at [university name] as a unique opportunity to intensify my knowledge and continue my studies. Given my education and experience from [university name], National Gallery and Museum of Modern Art, I am confident that I am an excellent fit for the Masters of Arts [name] program at [university name]. I have researched the program and determined that the coursework and research profile of the college are a strong match. I’m particularly impressed by the volumes of [name] books in the university’s library, which are of particular interest for me and which I would love to study in great detail. If you have any further questions, please contact me using the information at the top of this letter. Kind regards, Your name
هل تعلم أن معظم الطلاب يتقدمون إلى 5-7 برامج ماجستير مختلفة؟ أسباب ذلك بسيطة للغاية: كلما زاد عدد البرامج التي تتقدم إليها ، زادت الخيارات التي سيتعين عليك الاختيار من بينها في النهاية. لذلك يجب عليك دائمًا التقدم إلى برامج متعددة. أفضل طريقة للعثور على برامج ماجستير و بكلوريوس و منح هي البحث عنها هنا على Studyshoot.
نماذج رسائل دوافع مجانية إضافية..